пока делала отчетность и балансы накопилось куча бумаг,
их надо внести в базу и разложить по папочкам,
папочки переструктурировать под новую информацию,
наклеить на них новые этикетки
и убрать в архив - за прошлый год.
но пока я архивирую папочки и привожу в порядок дела,
наступает новый отчетный период.
пока я делаю отчетность и балансы накапливается куча бумаг...
стратегческий вопрос - как организовать эту систему,
чтобы не возникал постоянный завал?
есть:
4 лотка.
1 лоток под 2 фирмы
+ один отдельный под текущие вещи.
порядок работы с документами:
1. поступил документ - если оформлен и это накладные не срочные - идет в лоток с фирмой для разнесения в базу. Потом кладется в папку разложить документы и они раскладываются где-то в пятницу (или когда голова не работает)
2. Если срочное, но не подписанное - делаю сейчас, отмечаю как сделанное, кладу в папку на подпись.
Сразу раскладывать документы в папки - не тема.
Потому что тогда придется раскладывать документы постоянно.
А папки с документами находятся в конце комнаты.
т.е. придется постоянно бегать по комнате, чтобы положить нужный документ в нужную папочку
3. у каждой фирмы есть текущие дела, те дела, которые делаются каждый месяц регулярно.
например начисление процентов по займам. Но... они не делаются в автоматическом режиме в 1С. И приходится их вести в таблице Екселя, а потом начислять вручную по каждой фирме.
4. Отчетность. ну это понятно. у меня таблица какие отчеты когда сдавать и фирмочка. Так я отслеживаю куда документы ушли (на подпись руководителю, отдала курьеру для сдаче и т.д.). И вообще сделаны ли они.
5. файл с тем, что надо сделать. Это огромные слоны-дела, которые за один раз сделать не получается. Например - написать учетную политику или провести инвентаризацию.
но при этом я периодически зависаю, потому что реально не знаю за что хвататься.
У меня была идея на каждую организацию выделять день.
но так не всегда получается, потому что иногда дела возникают по разным организациям в один день сразу и все срочные.
опять же вопрос - как создать упорядоченную систему, чтобы не напрягаться, все успевать и перестать постоянно наводить порядок. (в смысле, чтобы порядок был постоянно)? |
Сайт Синтона
Расписание тренингов
