У меня таже проблема и я стараюсь ее решить за счет планирования только 60% рабочего времени, а остальные 40% - это и есть внеплановые / срочные задания.
+ список задач, которые НАДО сделать...
И когда у меня появляется время, я смотрю в список и делаю... вдохновившись тем, что ближе в данный момент.
По результатам 1-й недели ухожу домой с работы через 1 - 1,5 часа (ранее 2 - 3 часа).
На этой недели хочу оптимизироваться до ухода с работы во время