Самоорганизация [ Как лучше себя организовывать ]

Как улучшить свою самоорганизацию? Часто все, планируемое мною, происходит довольно хаотично. И происходит это по нескольким причинам.
- Как-то неправильно ощущаю время, внутри которого распределяю свои дела, чаще кажется, что времени у меня больше, чем оказывается на самом деле. В итоге планирую много, а делаю мало, скапливается неразрешенное(Маниловщина такая) Из-за этого ощущения времени еще часто опаздываю.
- В процессе самих дел часто меняется их приоритетность, если, например, намечая что-то себе на следующий день или неделю, мне кажется, что важно сделать то-то и то-то, то на следующий день может появиться другое занятие(и даже не одно) которое мне будет казаться нужно завершить первоочереднее, а все остальное потом, затем это ощущение может опять поменяться, и возникает непонимание, почему я стал так упорно делать другое, когда наметил совсем не это.
- Так же бывает излишняя увлеченность, какое-либо занятие может увлечь на долго, и все остальное вытеснится в недры глубинные.

Пробовал записывать дела на бумагу, но все равно по ходу все много раз меняется, во первых работа с ненормированным графиком, как правило только в конце рабочего дня узнаю когда, в какой день и во сколько нужно появиться на работе в следующий раз. Плюс какие-то дела для дома, кто-то что-то попросил, родные близкие, купить, сделать, погулять, принести, привести и т.д. ну и плюс конечно это хаос в моей голове.

Меня спасает ежедневник. По часам легко день планировать.

Мне помогает справляться с этими же сложностями периодический учет времени (см. книги Н. И. Козлова, есть и другое, но я вдохновилась ими:)).
А еще книга "Тайм-драйв" Г. Архангельского, сейчас ее осваиваю, из всех знакомых мне систем тайм-менеджмента только она вызвала желание использовать на практике, там все просто и - работает, проверено

laika, Про ежедневник согласна, но часто люди, насколько я знаю, писать-то туда пишут, а потом заглядывать забывают . Мне ежедневник без других мер - не помогал

Вот в этой теме немного о похожем говорили, посмотри
http://forum.syntone.ru/index.php?showtopic=16132

А , вообще, мы всегда успеваем то и не забываем о том, что для нас, действительно, важно. Значит, остальное может подождать, если ты переключился на что-то другое интересное...

На отзыв: если переключаешься на игры и т. п интересное, то то, с чего ты переключаешься, не было для тебя таким важным. Поэтому оно и не успевается

Пробовала многое, перечитала массу литературы по "официальному" ТМ и целеполаганию, в том числе Тайм-драйв Архангельского. Неплохо, интересно, обнадёживает. Но, как и у тебя, дальше завтрашнего утра дело не шло.

Реальный эффект получился лишь от комбинации:

№1 Успеватель Василия Кислого на основе GTD Д.Аллена
например, здесь: http://www.odinvopros.ru/lib/kislyi_01.php
+
№2 Собственно - GDT “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity” (Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса.) Дэвид Аллен
например, у НИ на сайте http://nkozlov.ru/library/s42/d3930/
или здесь: http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=24838&st=0&start=0 (больше форматов файла + тут же есть ссылки на Тайм-драйв и Странную жизнь Д.Гранина, но это, имхо, больше для вдохновения)
+
№3
Джулия Моргенстерн "Самоорганизация изнутри наружу" (у меня в бумажном виде - там много картинок, а PDF на КПК-шке неудобно читать).

Сообщение отредактировал(а) natka - 28.04.2009 - 14:16

Можно вести ежедневник с помощью Аутлука, синхронизируя с смартом или кпк. На работе очень полезно. Не заглядывать невозможно, так как он о себе напоминает.
Конечно, если что-то делать неохота, никакой ежедневник не поможет, тут себя надо заставлять.

Собственно, методик тайм-менеджмента, как это теперь называется, много. Много и книг - зайдите в ближайший книжный, наверняка найдете несколько. Мне очень понравилась Д.Аллен "Как привести дела в порядок", хотя определенная доля "американизма" там есть. Можно далеко и не ходить, в книге НИКа "Простая правильная жизнь" тоже такая есть методика, не хуже других.

Но тут важно одно. Надо выбрать книгу - после просмотров, советов, обсуждений, но потом упорно продолбить все, что там написано. Не поддаваясь порывам отложить на когда-нибудь, не отговариваясь тем, что это слишком просто или слишком сложно. Надо овладеть системой, натренировать новые привычки, уничтожить старые.

... И проблема отпадет сама собой ) Успехов!

Здравствуйте. Я хронический лентяй. С огромными навыками дезорганизации. Профессионально работаю по этой тематике уже около десяти лет. До этого работал непрофессионально. Огромный опыт лени, дезорганизации и неспособности заставлять себя.

Поэтому, советы по тайм-менеджменту я давать конечно, не могу, но могу подсказать эффективные способы борьбы со мной. Я, конечно, больше по лени, но раз говорят о дезорганизации, попробую в этом аспекте.

Главное. Определи ресурсы, выбери цель, составь план, заставь выполнить его.

Всё искусство состоит в том, чтобы выбрать по сеньке шапку. Ты себе ставишь цели сам. Если ты поставишь слишком сложную (или не слишком интересную цель) ты создашь непобедимую проблему. И потом будешь долго и безуспешно с нею бороться.

Далее идёт расшифровка главного и советы.

1. планируй свою дезорганизованность и лень. Да-да, лень можно и нужно планировать! И неорганизованность тоже. Для борьбы с дезорганизованностью это вообще самый главный совет. На данном этапе твоего развития твоя дезорганизованность неизменна. Поэтому нужно заложить её в план своих действий. Можно с нею бороться, развивать организацию, но в процессе борьбы ты не добьёшься своих жизненных задач(эффект борьбы приходит с большим опозданием), не станет тебе лучше, что может разочаровать и уменьшить мотивацию. Поэтому заметь, сколько времени тебе надо чтобы делать работу. Допустим, организованный человек выйдет из дому за 20 минут, а ты дважды вернёшься - один раз за ключами другой раз за зонтиком, завтракать будешь задумавшись и в результате потратишь на тоже час. Прискорбно, но это твой текущий уровень. Запланируй его.
2. изучи себя. это только кажется, что каждый раз наступаешь на разные грабли. реально грабли одни и теже, точнее, их у тебя 3-7 штук. Плюс, всегда есть какие-то фокусы, которые помогают. Я например, если встаю в шесть утра и начинаю работать, пока ещё не сообразил что к чему, вспоминаю что такое лень только к 10 утра. А это полрабочего дня. Такие же "фишки" и "фокусы" ищи для организованности. Не бывает людей, которым абсолютно ровно не везёт, которые абсолютно ровно ленивы или абсолютно ровно неорганизованны. В каких-то обстоятельствах твоя организацию будет больше, в других меньше. на это и рассчитывай
3. ресурсы связанны с реальностью целей. твоя организованность - тоже ресурс. как правило неорганизованный человек неорганизован потому, что он либо не планирует, либо планирует считая себя "сферическим конём в вакууме", т.е. идеальным исполнителем - абсолютно организованным, трудолюбивым и 100%-но эффективным. так не бывает, потому что всё вышеперечисленное - тоже ресурс, и план с рассчётом на несуществующие ресурсы создаёт нереальную цель.
4. самодисциплина. это то же, что я сказал ранее. если попытаться заставить себя выполнить нереальный план, то или сдашься, или потратишь столько энергии на самозаставление, что потом уже не захочется ничего. В том числе и повторять этот "подвиг". Конечно, есть люди, которые могут порвать себе рубаху на груди, и сказать "Я не я если не сделаю!!!". Но такие не сидят на форумах, они или добиваются, или ломаются об задачу. Поэтому если тебе кажется, что тебе не хватает силы воли - подумай, может, план был нереальным, ресурсы вымышленными, а цель лишь гипотетически достижима?

Ну, как смог объяснил, что непонятно - спрашивайте

Мой совет - "Главное внимание - главным вещам" Стивена Кови. Или его же "7 навыков высокоэффективных людей". И очень доступно излагает его сын Шон Кови "7 навыков высокоэффективных тинейджеров". Краткая версия книги Кови есть на сайте Лотоса.

Успехов.

А еще советую посмотреть фильм "Теория Хаоса" (лучше конечно с комм. Ткачука, да где его, Геральта, теперь найдешь...)

Еще есть правило - "во всех случаях, когда воображение противостоит воле выигрывает воображение" (мне кажется, это очень преувеличено, но не суть)
То есть, надо воображать различные приятности от сделаного дела и от процесса еще в процессе планирования

В любом случае исполнять план будет правое полушарие мозга - спонтанный ребенок, ибо логика не в состоянии управлять одновременно сотями мышц, участвующих, например, в ходьбе. Значит лучше обеспечить спонтанности среду любви, заботы, отсутствия осуждения при любых результатах. И наперед зная, что его не будут ругать ребенок сделает все в лучшим образом)

Человеком управляет тот, кто оценивает промежуточные результаты работы и вносит коррективы
Но план может быть написан, что бы угодить начальнику на работе или родителям... а там скрытый конфликт
Сначала надо вообще разобраться в своих настоящих интересах - кто я, кем хочу быть


А ответив на вопрос "кем я хочу быть?" нужно присоединиться к духу или биополю тех
"кем я хочу быть" и это биополе начнет само планировать мои действия ))
Человеками управляет духовная культура. Меня сейчас отсюда выгонят



Сообщение отредактировал(а) Михаил Иванов - 28.05.2009 - 12:24