Другой человек может обучится системе и без его помощи. И это может оказаться дешевле, в конечном итоге, чем просить существующего работника.
Обучать лучше сперва одного специалиста, дав ему задание разобраться в существующей конфигурации, подготовить её к передаче третьим лицам (оставить комментарии и т.п.), как если бы вы готовили ПО к продаже. Как только специалист закончит разбираться с настройками - провести курс обучения для группы специалистов из других проектов + того (тех), кому будет поручено вести настройку ПО вместо пьяницы.
Существующего же работника, лучше не отвлекать и не злить - пусть пока работает как может. Важно сохранить для него прежний объём работ, оплаты и спрос до момента передачи полномочий.
Официальным объяснением может быть стремление компании подготовить ПО для лицензирования некими партнёрами, или просто рост региональных продаж, например.
И всё же, стоит сперва просчитать: возможно, простои обходятся дешевле, чем обучение новых работников.
-------- Если вы просто ставите ПО в компании, то есть возможность просто, от имени заказчика, потребовать написать Админский Help (выдать спецификацию программы). По крайней мере, будет проще осваивать структуру базы.
--------------------
|