Всем привет!
Хочу поделиться идеей, уже много лет помогающей мне лучше анализировать расходы как личные, так и в бизнесе.
Суть состоит в том, чтобы, наряду со стандартными статьями (дальше буду называть их
причинными статьями, потому что там отражается,
на что потрачены деньги), рассматривать так называемые
целевые статьи, которые отражают
для чего потрачены деньги, какой эффект ожидается от инвестирования.
Для иллюстрации приведу пример:
Причины траты денегПример записей расходов:
[doHTML]
<table border="1"><tr><td>
Дата </td><td>
Группа </td> <td>
Подгруппа </td> <td>
Область </td> <td>
Направление </td> <td>
Примечания </td> </tr><tr><td>
День 1</td> <td>
Транспорт</td><td>
Наземный </td><td>
Развитие </td> <td>
Тело </td><td rowspan="2">
Ходил в бассейн, но при этом расход на транспорт будет выделен! </td></tr><tr><td>
День 1</td><td>
Организации</td><td>
Бассейн </td><td>
Развитие </td><td>
Тело </td> </tr>
<tr><td>
День 2 </td><td>
Организации </td><td>
Театр </td><td>
Развитие </td><td>
Личность </td><td>
Смотрел умный спектакль </td></tr><tr><td>
День 3 </td><td>
Организации </td><td>
Театр </td><td>
Гармония </td><td>
Досуг </td><td>
А это было просто развлечение :-) </td></tr></table>
[/doHTML]
... и так далее.
Такая структура позволит четче разнести расходы по категориям и по-разному обобщать в итоговых отчетах. Например, можно будет узнать, во сколько обходится Синтон не только по сумме в подстатье "Синтон" статьи "Развитие личности", а с учетом транспорта, "чего-то" к чаю и т.п. :-D При этом итог за транспорт также получится общим, однако и его можно будет разбить по статьям.
Таким образом, схемы учета можно кратко обозначить:
1x1 - 1 категория и 1 уровень иерархии (Просто: транспорт, продукты и пр.)
1x2 - 1 категория и 2 уровня иерархии (Транспорт: автобус, троллейбус..., продукты: базовые, деликатесы,..., и т.д.)
2x2 - описанный способ, 2 категории (причина и цель) и 2 уровня иерархии.
Конечно, нужна или нет подобная степень детализации (и, кстати, зачем), решать уже в каждом отдельном случае, я описал лишь принцип. При необходимости схему можно наращивать - хоть до 100x100, а также учитывать эффекты типа: ходил в бассейн. Отнести расходы: в графу "спорт" 50%, в "отдых" 30%, в "общение с друзьями" 20% - в общем, придумать можно много.
В крупном бизнесе тысячи аналитиков пытаются по-разному обобщить одни и те же данные
в поисках новых закономерностей и это часто оправдывается.
В личном бюджете вряд ли возникнет такая необходимость, но вот уточнение на причину и цель показалось мне интересным. Анализ группы "причины" поможет обработать однотипные по происхождению расходы, анализ "цели" - лучше выставить в голове приоритеты и ясно увидеть, сколько стоит та или иная деятельность. Само формирование списка "целей" расходов с подстатьями может навести на интересные мысли :-E
Я применяю эту систему уже 10 лет и не раз получал удивительные выводы о реальной стоимости вещей.
Грамотный учет лучше вести с помощью компьютера - он поможет и подсчитать правильно, и картинки красивые нарисует ;-)
Конечно, схема учета - всего лишь форма. И по большому счету не так важна. Результат получится обязательно, но только после наполнения ее конкретным смыслом - и записями. Какими - вот в чем все дело :-P
Плыву не туда, куда ветер дует, а как парус поставлю.