организация и планирование времени

Всем добра!

Друзья, в процессе попыток внедрить тайм менеджмент и организацию в свою жизнь, я столкнулся с непониманием, как это должно работать.
Буду благодарен, если дадите хорошие советы.

1. Самая, пожалуй, непонятная штука - это потеря энергии/состояния.
Поясню. Вот я запланировал график. Что делать. Как подниматься. Что вот нужно делать то-то и то-то. Но это все держится до той поры, пока есть энергия. Энергия, бодрость. Как правило, это первые дня два рабочих после выходных. И все. Дальше самоконтроль падает, уже ловлю себя на том, что вместо сосредоточенной работы просто вдупливаю в монитор или беспорядочно и хаотично, на автомате что-то делаю в интернет, толком не осознавая зачем я это делаю.

Тут с одной стороны да, я знаю что мне по характеру лучше бы куда-то сорваться, на встречу съездить, еще что-то такого плана. Но пока я не могу никуда делегировать ряд вещей, и остается множество задач, требующих усидчивости, притом длительной усидчивости. Я с темой усидчивости борюсь сколько себя помню. И никак не могу понять, где-тот недостающий винтик, что бы работать как мне нужно. А работа не механическая - требуются мозги, внимание, сосредоточенность. Т.е. активное внимание.

Значит дополнительно комментирую по части активности: я 4 утра в неделю бегаю (три пробежки по 5км и одна 10км... ну плюс-минус, т.к. там программа тренировок и она каждую неделю чуть модифицируется), сейчас два дня в неделю после пробежек добавил 40 минут физухи на турниках, еще три раза в неделю вечером тренировки на роликах. Но я не могу сказать, что мне это добавило "бытовой" энергии. Выносливость - да, выросла, в сравнении со мной пятилетней давности - выносливость хорошая (неделю назад из интереса 17км пробежал, в мае на Эльбрус поднялся). Но "в работе" это пока дает мало "энергетических плюшек".

2. Это меняющийся мир и график
Ну вот так. Вот тоже не понимаю. Отлично, план есть, график есть. Но поехал к клиенту - там возникла проблема - задержался. Или после тренировки - задержался и приехал не в 23 домой, а в пол-первого. Или вспомнил внезапно что дома нечего жрать и нужно купить продуктов, что бы с утра можно было заниматься делами не парясь вопросом "где взять завтрак". Или внезапные проблемы по рабочей деятельности, которые пока не решишь - ты не можешь дальше двинуться.


Т.е. я здесь как сейчас вообще думаю. Написать инструкции на случай незапланированного. И на случай кончающейся энегрии. Или это бред?

Т.е. я так подумал, и выделил следующие категории
1. Деловая активность стационарная
2. Деловая активность выездная
3. Рутина бытовая стационарная (уборка, готовка еды и т.д.)
4. Рутина бытовая требующая выезда (закупка продуктов, предметов быта и одежды)
5. Отдых стационарный (сон ночью, есть возможность прикорнуть часик днем)
6. Отдых выездной (планирование неких мероприятий для восстановления)
7. Физическая активность (бег и т.д. и т.п.)
8. Обучение (в т.ч. чтение книг)
9. Время на контроль, планирование и сверку планов.


Модераторам: если не та тема, скажите - я перенесу!

Я никогда не мог планировать свое время. Пытался, но настолько от всего этого становилось тоскливо, что я бросал эти попытки.
Утешаю себя тем, что, на самом деле, планирование времени - это не самое главное в жизни. Я знаю много успешных людей, которые живут довольно-таки беспорядочно.
Ведь в чем суть контроля времени? Не в том же, чтобы жить по графику. А в том, чтобы успевать делать то, что по-настоящему важно.
А как определить, какие дела важны, а какие нет? Ну, я лично применяю способ древний, как мир. Если дело меня волнует, возбуждает (в положительном или отрицательном смысле) - видимо, это дело важное, и стоит им заняться. А если дело навевает скуку и провоцирует желание отложить его на потом, то надо подумать и решить: что проще - в самом деле отложить его на потом (в надежде, что дело само собой рассосется, как, в общем-то, часто и бывает), или все-таки быстренько сделать его, чтобы не давило на душу?

Как-то так примерно я и живу. И ничего, в общем-то, менять уже не собираюсь. Я привык к самому себе.

Все это я говорил для того, чтобы высказать одну простую мысль: вначале нужно задать себе вопрос - в чем цель твоего планирования времени и действительно ли ты этого хочешь?

Сообщение отредактировал(а) GreyAngel - 13.06.2015 - 16:18

Цель сего очень простая.

У меня слишком сильна компонента личности "отдыхать-расслабляться-играть". Вспоминая психанализ, я трактую это, как, скажем - неудовлетворенный внутренний ребенок. И есть какой-то западок внутренний, из-за которого вот этот перекос личности происходит. Вытащить это или разрешить я пока не могу. Но при этом мне необходимо рабочее состояние, что бы достигнуть целей. Поэтому и пытаюсь загнать себя в график. Ну т.е. это получается костыль такой.

В этом ты не уникален. Все люди такие. Все мы хотим играть и расслабляться.
Мне лично помогает следующее: я играю во взрослую жизнь. Для меня работа, например, это интересная игра. Которой я с удовольствием занимаюсь. И тогда отпадает необходимость как-то принуждать себя, загонять в рамки, заставлять следовать каким-то временным графикам... Не всегда, конечно, так получается (потому что в работе есть и скучные, и неприятные моменты), но, в целом, мне удается.
Может, ты просто занимаешься не тем, чем хочешь?

В этом ты не уникален. Все люди такие. Все мы хотим играть и расслабляться.
Мне лично помогает следующее: я играю во взрослую жизнь. Для меня работа, например, это интересная игра. Которой я с удовольствием занимаюсь. И тогда отпадает необходимость как-то принуждать себя, загонять в рамки, заставлять следовать каким-то временным графикам... Не всегда, конечно, так получается (потому что в работе есть и скучные, и неприятные моменты), но, в целом, мне удается.
Может, ты просто занимаешься не тем, чем хочешь?

Кхе-кхе. Мужик . Понятно что я хотел бы заниматься тем, что бы на феррари спайдере в компании сексапильной но умной брюнетки рассекать по какой-нибудь красивой трассе, в перерыве поднимая трубку спутникового телефона и отдавая краткие распоряжения вроде "Хей Иван, я решил направить 100 млн инвестиций на маркетинговое продвижение нашего нового тороидного двигателя, подготовь документы и пришли мне для электронной подписи". Но все мы понимаем, что до этого еще дорасти нужно .

Ну вот так, что для достижения целей иногда приходится делать работу, которую я ненавижу. А именно сидеть и чего-то кропотливо набирать или разбирать. И делегировать это за малые деньги - на выходе получаем помои; а больших денег потратить на делегирование я пока не могу, поэтому делаю сам.

Я сам за себя работаю, не под кем-то.

А я так и подумал.
Я тоже работаю на себя, последние 20 лет.
И я считаю, что на силе воли далеко не уедешь. Ну, можно себя позаставлять какое-то время. Но недолго.
С собой надо договариваться по-хорошему. Все остальное - не работает. Ну, у меня по крайней мере, не работает.

Мдя... Тайм-менеджмент. Больная тема.
У меня обычно все спрашивают: как ты столько успеваешь? А мне нечего ответить на этот вопрос - ВСЕ успевать невозможно, т.к. в сутках не 48 часов, а всего 24. И работать эффективно человек может не более 5 часов в день (так ученые доказали). Все остальное время человек не работает, а только делает вид, что работает.
Я по натуре своей не просто прокрастинатор-любитель, я - Великий Прокрастинатор . Мама говорит, что я из тех людей, которые долго-долго запрягают, а потом ка-а-к погонят... Мне внедрять какие-то графики - мертвому припарка. Поэтому я с собой всегда полюбовно договариваюсь - сначала я поработаю, а потом сделаю себе что-то приятное. Иначе Великий Прокрастинатор сделает так, что вообще НИЧЕГО сделано не будет
Есть одно железное правило. А именно -
Никогда не откладывай на завтра то, чего можно вообще не делать.
Я серьезно. Я успеваю многое потому, что постоянно делаю выбор - что сделать по-настоящему нужно, а чего можно и не делать. И, ИМХО, только так и можно "все успевать". А остальное - от лукавого. Ибо человек - не лошадь

ars. с инструкциями будет то же самое что и с графиками - незапланированные исключения?

я скажу мифологическую чушь - есть борьба между порядком и хаосом. если ты человек порядка, тебе будет казаться что хаоса в жизни запредельно много, хотя его нормально или даже мало, и наоборот. может у тебя все нормально?

может у тебя подзарядка батареек энергии - состояния случается в зонах хаоса.

Сообщение отредактировал(а) BOBA - 14.06.2015 - 07:29